Processus de certification Mimelis Lab
Les entreprises membres peuvent initier le processus de certification Mimelis Lab. Celle-ci est délivrée à l’issue d’une évaluation rigoureuse fondée sur le Mimelis Lab Impact Assessment, un questionnaire structuré permettant d’analyser les engagements et pratiques de l’entreprise à travers cinq dimensions clés. Le processus de certification est conçu pour être clair, structuré et transparent.
Cette page présente en détail les différentes étapes menant à l’obtention de la certification Mimelis Lab. En fonction de la taille, de la structure de l’entreprise et des vérifications requises, le processus complet de certification peut être finalisé dans un délai généralement compris entre un et sept jours.
Les étapes du processus de certification
- 1. Créez de votre compte membre Mimelis Lab — Rejoignez le label Mimelis Lab et créez votre compte membre entreprise. Votre compte sera activé et accessible automatiquement.
- 2. Complétez le profil public de votre entreprise (10-30 min) — Depuis votre cockpit Mimelis Lab, complétez les informations sur votre entreprise et mettez votre profil public à jour. Vous pouvez effectuer cette étape à tout moment, mais il est indispensable de le faire avant de soumettre votre dossier de certification.
- À ce stade, votre page entreprise Mimelis Lab est déjà prête ! Nous allons la vérifier puis la publier rapidement afin qu’elle soit accessible au public.
- 3. Questions préalables à votre certification (5 min) — Ces questions aident à adapter le questionnaire à votre typologie d'entreprise et à votre secteur d'activité.
- 4. Évaluation des dimensions d'impact (1h-2h) — Le temps nécessaire varie en fonction de la taille de l'entreprise (par exemple si des vérifications internes sont nécessaires avant de répondre).
- 5. Dépôt du dossier — Le téléversement est effectué dès votre confirmation, lorsque vous jugez que votre dossier est prêt. Le processus de certification repose sur une auto-évaluation associée à des scores publiés de manière transparente. Néanmoins, les informations fournies peuvent être soumises à vérification.
- 6. Vérification, décision et délivrance (0-48 h) — Votre candidature entre en phase de décision. La certification ne peut être délivrée qu’à l’issue de cette étape de contrôle. En cas de réussite, et si l'ensemble des critères d'obtention son valides, votre certification sera visible publiquement et disponible sur votre page entreprise dédiée.
Les conditions d'obtention de la certification
Afin d'obtenir la certification Mimelis Lab l'entreprise membre doit remplir les conditions suivantes:
Obtenir plus de 80 points au Mimelis Lab Impact Assessment
Condition de performance
Le Mimelis Lab Impact Assessment est un outil d’évaluation conçu pour mesurer l’impact global d’une entreprise à travers plusieurs dimensions. Réservé aux membres du label Mimelis Lab, il constitue le socle du processus de certification Mimelis Lab. Les dimensions évaluées, ainsi que des exemples de questions, sont accessibles librement en ligne afin de garantir transparence et compréhension du cadre d’évaluation. Pour obtenir la certification Mimelis Lab, l'entreprise doit compléter le Mimelis Lab Impact Assessment et atteindre un score global d'au moins 80 points sur 200, sans obtenir moins de 10 points dans chacun des 5 domaines d'évaluation, à l'issue du processus d'audit.
Divulguer son score de manière transparente
Condition de transparence
À l’issue de l’audit, et après validation par Mimelis Lab, l’entreprise se voit attribuer un score global ainsi que des scores par dimension de l'Impact Assessment. Ces informations sont publiées sur son profil public sur le site Mimelis Lab.
Correspondre aux critères d'éligibilité
Condition d'elligibilité
L’entreprise ou l'entité doit avoir son siège en Suisse. Elle doit être en activité depuis au moins six mois ou pouvoir démontrer qu’elle a mis en place, dès sa création, des mesures à impact positif tangibles. Elle doit également respecter les conditions d’inéligibilité applicables à certains secteurs.
Garantir l'exactitude des informations
Condition d'exactitude et d'habilitation
La certification doit être complétée par un membre de l'entreprise habilité à répondre en son nom et ayant une connaissance approfondie de ses activités. Cette personne doit être en mesure de fournir des réponses exactes et vérifiables au Mimelis Lab Impact Assessment.
Note d'information sur la certification
Le logo “Certified M Corporation - Mimelis Lab” ou “Entreprise M Certifiée - Mimelis Lab” en français, est attribué par la branche Mimelis Lab de Mimelis SA, aux entreprises ayant complété avec succès le Mimelis Lab Impact Assessment et répondent aux exigences de Mimelis Lab en matière d'impact nationale et locale, d'authenticité et savoir-faire, de performance sociale, de transparence et de pratiques environnementales responsables. Mimelis Lab n’est pas reconnu comme organisme d’évaluation de la conformité au sens du règlement (UE) n° 765/2008, ni comme organisme de normalisation national, européen ou international au sens du règlement (UE) n° 1025/2012. Les critères d’évaluation utilisés sont établis de manière indépendante et ne reposent pas sur les standards harmonisés tels que les normes ISO ou autres référentiels similaires. Ils ne font l’objet d’aucune ratification par des autorités publiques suisses ou européennes.
Approche de certification
Les exigences varient au cours du processus de certification en fonction de la taille et de la structure de l’entreprise. L’approche est déterminée automatiquement durant la phase de préparation, juste avant le démarrage du questionnaire de l'Impact Assessment. Elle se base notamment sur le chiffre d’affaires ainsi que sur le nombre de collaborateurs de l’entreprise.
Approche Standard
Cette approche s’applique aux TPE, aux PME ainsi qu’aux entreprises de taille intermédiaire. Le processus de certification standard est appliqué, avec des exigences adaptées et simplifiées suivant la taille et à la structure de l’entreprise.
Approche Grandes Entreprises
Cette approche concerne les grandes entreprises. Le processus reste globalement similaire, mais des exigences supplémentaires sont requises lors du questionnaire de l'Impact Assessment, dans les différentes dimensions évaluées. Lorsqu’une entreprise possède plusieurs filiales, celles-ci peuvent être certifiées indépendamment.
Période préalable à l'obtention de la certification
Dès que vous rejoignez le label Mimelis Lab, vous pouvez configurer votre profil public d’entreprise ainsi que votre appartenance et soutien au mouvement. L’obtention de la certification n’affecte pas la visibilité de votre profil public. En revanche, votre logo de certification et vos résultats ne seront affichés sur votre page qu’une fois la certification obtenue. Vous pouvez en apprendre davantage sur les informations visibles pour une entreprise avant et après l’obtention de la certification Mimelis Lab sur cette page.
Résultats de la certification
Vous obtenez vos résultats après la phase de vérification. Vous obtiendrez votre score global et par domaine. Vous pouvez aussi consulter et télécharger vos réponses à chaque questions pour identifier vos points d’amélioration. Chaque année, votre cotisation vous permet de passer gratuitement la certification si vous ne l’avez pas encore réalisée. Vous pouvez également repasser l’évaluation à tout moment pour tenter d’améliorer votre score. La certification doit être renouvelée tous les 3 ans minimum.
Logo "Entreprise M Certifiée - Mimelis Lab"
Vous pouvez télécharger le logo depuis votre cockpit Mimelis Lab et l’utiliser pendant toute la durée de validité de votre certification. Dans votre espace personnel, vous retrouverez tous les logos que votre entreprise est autorisée à afficher. Le logo "Entreprise M Certifiée - Mimelis Lab" sera disponible automatiquement dès que votre entreprise aura obtenu sa certification.
Repasser l'évaluation
Vous pouvez repasser l’évaluation si vous ne l’avez pas réussie lors de votre première tentative. Au-delà de la première tentative annuelle gratuite, des frais supplémentaires seront facturés pour chaque nouvelle tentative. En résumé, chaque tentative supplémentaire entraîne des frais ; il est donc recommandé de vérifier attentivement vos réponses avant de les soumettre pour vérification.