Mitgliederordnung von Mimelis Lab

Willkommen bei Mimelis Lab! Wir freuen uns, Sie auf unserer Plattform ("Plattform") begrüßen zu dürfen, um dem Label Mimelis Lab beizutreten und Ihr systemisches Engagement in Bezug auf Praktiken mit positivem Einfluss zu messen, zu bewerten und zu würdigen. Nachfolgend finden Sie die Funktionsweise unserer Plattform ("Plattform") und unsere Regeln für Mimelis Lab-Mitglieder, die wir als "Mitgliederordnung" bezeichnen. Diese Ordnung ist Teil unserer Nutzungsbedingungen. Mit der Erstellung eines Mimelis Lab-Kontos akzeptieren Sie diese Ordnung sowie unsere Nutzungsbedingungen.

1. Zweck und Anwendungsbereich

   Mimelis Lab ist ein Programm, das von der Schweizer Firma Mimelis SA entwickelt, betrieben und verwaltet wird, der einzigen juristischen Einheit. Jede Bezugnahme auf „Mimelis Lab“ in diesen Allgemeinen Bedingungen ist als Bezugnahme auf die Mimelis SA im Rahmen des Mimelis Lab-Programms zu verstehen.

   Diese Nutzungsbedingungen regeln die Mitgliedschaft, die Nutzung der von Mimelis Lab angebotenen Dienste und Werkzeuge sowie die Rechte und Pflichten der Mitglieder. Jedes Unternehmen, jede Organisation oder jede Privatperson, die Mimelis Lab beitritt, akzeptiert diese Bedingungen vorbehaltlos.

   Als Mitglied können Sie die Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Mimelis Lab-Zertifizierung nutzen, vorbehaltlich der im Zertifizierungsreglement von Mimelis Lab festgelegten Anspruchsvoraussetzungen. Nur Mitglieder, die diese Kriterien erfüllen, können den Zertifizierungsprozess starten. Nicht berechtigte Mitglieder haben keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Entschädigung im Falle einer falschen Auswahl. Als Mitglied akzeptieren Sie auch dieses Reglement, das integraler Bestandteil der vorliegenden Mitgliedsordnung ist. Es ist daher wichtig, sich damit sorgfältig vertraut zu machen.

2. Vorstellung von Mimelis Lab

   Die Mission von Mimelis Lab besteht darin, das Engagement von Unternehmen mit positivem Einfluss durch einen gemeinsamen Referenzrahmen, Bewertungsinstrumente und gegebenenfalls eine Zertifizierung zu strukturieren, zu bewerten und sichtbar zu machen. Mimelis Lab ist für die Verwaltung des Mimelis Lab-Labels und der Mimelis Lab-Zertifizierung zuständig.

3. Definitionen

   Hier einige wichtige Definitionen:

   • Öffentliches Unternehmensprofil: öffentliche Seite, die das Unternehmen, seine Engagements, Praktiken und im Falle einer Mimelis Lab-Zertifizierung die erzielten Scores nach Bereichen darstellt.
   • Mimelis Lab Impact Assessment (MLIA): multidimensionales Bewertungsinstrument zur Analyse der positiven Auswirkungen eines Unternehmens.
   • Mimelis Lab-Zertifizierung: formelle Anerkennung, die nach einem Bewertungsprozess verliehen wird.
   • Mitglied: jedes Unternehmen, jede Organisation oder Privatperson, die bei Mimelis Lab registriert ist.
   • Beitrag (Mitgliedsgebühr): jährlicher Betrag, den das Mitglied für die Mitgliedschaft bei Mimelis Lab zu zahlen hat. Der Beitrag umfasst die Gebühren entsprechend dem Beitragstyp sowie die Beitragsgebühren.
   • Beitragsgebühren: bestehen aus einem solidarischen Beitrag, berechnet auf Basis des Jahresumsatzes des Unternehmens, und einem freiwilligen Beitrag, dessen Höhe das Unternehmen selbst wählt.
   • Cockpit: privater Bereich, in dem das Unternehmen seine Informationen (Einheiten, öffentliches Unternehmensprofil, Zertifizierungen, Badges usw.) verwalten kann.

4. Bedingungen für die Mitgliedschaft beim Mimelis Lab-Label

   Das Mimelis Lab-Label steht offen für:

   • Unternehmen mit Sitz in der Schweiz;
   • Tochtergesellschaften, internationale Unternehmen, Gruppen oder Einheiten mit wesentlicher Aktivität in der Schweiz;
   • Institutionen oder Stiftungen;
   • Privatpersonen.

5. Allgemeine Grundsätze und Mitgliedsgebühren

   1. Der Beitragstyp - Standard oder Lite - bildet die Grundlage der Mitgliedsgebühren.
   2. Zusätzlich fallen Beitragsgebühren an, bestehend aus einem solidarischen Anteil (auf Basis des Jahresumsatzes der Mitgliedseinheit) und einem freiwilligen Anteil (zur Unterstützung der Aktivitäten und Entwicklung des Mimelis Lab-Labels).
   3. Die gesamten Mitgliedsgebühren bilden den Beitrag des Mitglieds.
   4. Die Mitgliedsgebühren (oder Beiträge) sind jährlich fällig und werden in einer einzigen Zahlung verrechnet.
   5. Alle gezahlten Mitgliedsgebühren oder ausgestellten Rechnungen bleiben geschuldet und sind nicht erstattbar, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.
   6. Bei der Festlegung seines Beitrags kann der Nutzer wählen, ob er auch Zahlungsbearbeitungsgebühren abdecken möchte.
   7. Die Mitgliedschaft im Label ist vom Zertifizierungsprozess getrennt.

6. Beitragstypen

   Mitglieder können zwischen verschiedenen Beitragstypen wählen, insbesondere:

   • Standardbeitrag: Zugriff auf das öffentliche Unternehmensprofil und erweiterte Funktionen, ermöglicht die Teilnahme an der Mimelis Lab-Zertifizierung.
   • Lite-Beitrag: Zugriff auf das öffentliche Unternehmensprofil mit eingeschränkten Konfigurationsmöglichkeiten, ermöglicht keine Teilnahme an der Mimelis Lab-Zertifizierung.

7. Standardbeitrag und Zertifizierungsgebühren

   Der Standardbeitrag beinhaltet die Zertifizierungs- und Prüfgebühren.

   Er ist jährlich für eine Dauer von drei Jahren fällig, entsprechend der Gültigkeitsdauer der Mimelis Lab-Zertifizierung.

   Jedes Jahr hat das Mitglied eine im Beitrag enthaltene Gelegenheit, seinen Score zu verbessern oder, falls die Zertifizierung noch nicht erteilt wurde, diese zu erhalten.

8. Solidarischer Beitrag

   Der solidarische Beitrag wird auf Basis des Umsatzes der Einheit für das vorherige Jahr (N‑1) berechnet und muss jährlich aktualisiert werden.

9. Freiwilliger Beitrag

   1. Der freiwillige Beitrag dient der langfristigen Sicherung des Labels und der verstärkten Unterstützung seiner Entwicklung. Er wird frei von der Organisation festgelegt und spiegelt deren Engagement wider.
   2. Jedes Mitglied kann während der Registrierung oder direkt über sein Konto den passenden Unterstützungsgrad auswählen. Die Zahlung erfolgt einfach und einheitlich zusammen mit dem Jahresbeitrag.
   3. Die Höhe des jährlichen freiwilligen Beitrags bleibt vertraulich und definiert den Umfang der Vorteile für die Einheit.
   4. Der freiwillige Beitrag bestimmt die Sichtbarkeit auf der Plattform und innerhalb jedes Levels beeinflusst die Höhe des Beitrags z. B. die Platzierung in den Suchergebnissen. Mehrere Ränge mit unterschiedlichen Vorteilen sind möglich, z. B.:
      1. für alle Einheitstypen: Rang Unterstützung I bis III;
      2. für Unternehmen: Rang Haupt- oder strategischer Partner;
      3. für Institutionen und Stiftungen: Rang Institutionelle Unterstützung I oder II.
   5. Besondere Ränge wie Partner oder Institutionelle Unterstützung werden in speziellen Bereichen der Plattform hervorgehoben und die Einheiten können in Marketing-Kommunikationen genannt werden.

10. Zusätzliche Einheiten

    1. Jede Mitgliedschaft ermöglicht dem Mitglied die Verwaltung einer Einheit, ihres öffentlichen Unternehmensprofils und ihrer Zertifizierung.
    2. Der Nutzer kann zusätzliche Einheiten verwalten; die jeweils geltenden Tarife finden sich im Artikel Mitgliedschaft und Zertifizierung Mimelis Lab – Tarife.
    3. Anschließend kann er seine verschiedenen Einheiten über das Cockpit verwalten. Zum Beispiel kann eine Unternehmensgruppe mehrere Einheiten registrieren und sie separat darstellen.

11. Besonderheiten bei der Mitgliedschaft von Privatpersonen

    1. Privatpersonen haben keinen Zugriff auf unternehmensbezogene Werkzeuge: Öffentliches Unternehmensprofil, Zertifizierung.
    2. Eine Privatperson kann nur die Lite-Mitgliedschaft wählen.
    3. Sie kann auch einen freiwilligen Beitrag leisten. Vorteile im Zusammenhang mit der Sichtbarkeit von Unternehmen gelten in diesem Fall nicht.

12. Einsehen und Aktualisierung der Mitgliedsgebühren

    1. Die aktuellen Tarife und Gebühren können jederzeit im Artikel Mitgliedschaft und Zertifizierung Mimelis Lab – Tarife eingesehen werden.
    2. Wenn ein Mitglied seine Mitgliedschaft startet oder ändert, werden ihm die zu diesem Zeitpunkt geltenden Tarife angezeigt.
    3. Neue Tarife beeinflussen keine bereits aktive Mitgliedschaft. Sie gelten nur bei der Verlängerung für den nächsten Zeitraum.

13. Rechnungsstellung

    1. Eine Rechnung wird erstellt, sobald das Mitglied beitritt oder eine Änderung der Mitgliedschaft zu einer Beitragsänderung führt.
    2. Jede Rechnung durchläuft eine Vorbereitungsphase, bevor sie finalisiert und an das Mitglied gesendet wird.
    3. Sobald die Rechnung erstellt ist, ist der Betrag vom Mitglied geschuldet, auch während der Vorbereitungsphase.
    4. Die erste Rechnung erfolgt beim Start der Mitgliedschaft.
    5. Folgerechnungen werden jährlich oder bei Änderungen mit zusätzlichem Betrag erstellt.
    6. Das Mitglied kann im Cockpit die gesamte Rechnungsverlauf einsehen, den Status prüfen, herunterladen und die nächste Rechnungsperiode einsehen.

14. Zahlungsmethoden

    1. Das Mitglied kann seinen Jahresbeitrag per Kreditkarte, über jede auf der Plattform angebotene Zahlungsmethode oder gegebenenfalls per Rechnung begleichen. Einige Zahlungsmethoden können je nach Beitragshöhe, Beitragstyp oder Mitgliedsprofil nicht verfügbar sein.
    2. Die Plattform nutzt den sicheren Zahlungsdienstleister Stripe für die Zahlungsabwicklung, einschließlich der Einziehung der Beiträge für das Mimelis Lab-Label. Die Zahlungsdienste werden von Stripe bereitgestellt und unterliegen den Stripe-Dienstleistungsbedingungen. Durch die Annahme dieser Allgemeinen Bedingungen und/oder die Mitgliedschaft bei Mimelis Lab stimmt das Mitglied dem Stripe-Nutzungsvertrag zu.
    3. Mit der Wahl einer automatischen Zahlungsmethode (z. B. Kreditkarte) ermächtigt das Mitglied Mimelis SA ausdrücklich, den angegebenen Zahlungsweg automatisch zu belasten, einschließlich zusätzlicher Beträge bei Änderungen der Mitgliedschaft.
    4. Diese Ermächtigung gilt, solange das Mitglied einen aktiven Zahlungsweg im Konto hinterlegt hat oder bis zum ausdrücklichen Widerruf, vorbehaltlich ausstehender Beträge.

15. Rechnung auf Rechnung

    1. Wenn diese Zahlungsmethode verfügbar ist, wird die erste Rechnung beim Beitritt des Nutzers erstellt. Weitere Rechnungen werden jährlich erstellt.
    2. Die Rechnungen sind innerhalb der angegebenen Frist oder maximal innerhalb von 20 Tagen zu begleichen.
    3. Bei Nichtzahlung wird eine erste Mahnung gesendet. Bei weiterer Nichtzahlung erfolgt eine zweite Mahnung.
    4. Für jede Mahnung werden CHF 50.00 Mahngebühren erhoben.
    5. Mimelis Lab kann bereits ab der ersten Mahnung die Mitgliedschaft vorübergehend aussetzen und bestimmte Funktionen einschränken. Nach Ablauf der zweiten Mahnung wird das Mitglied ausgeschlossen.

16. Zahlungsverzug

    1. Bei Nichtzahlung eines Beitrags oder einer Rechnung kann Mimelis SA für das Mimelis Lab-Programm:
       1. vorübergehend den Zugang zu bestimmten Funktionen oder Services des Labels aussetzen;
       2. den Zugang zum öffentlichen Profil oder zu zugehörigen Tools einschränken;
       3. eine oder mehrere Mahnungen versenden, jeweils mit CHF 50.00 Gebühren.
    2. Wenn nach der zweiten Mahnung keine Zahlung erfolgt, kann das Mitglied vom Mimelis Lab-Label ausgeschlossen und das öffentliche Profil deaktiviert werden, bis die Zahlung erfolgt ist.
    3. Die geschuldeten Beträge bleiben trotz Aussetzung oder Ausschluss fällig.
    4. Für Zeiten der Aussetzung oder des Ausschlusses wird keine Rückerstattung oder Kompensation gewährt.
    5. Mimelis SA behält sich das Recht vor, alle notwendigen Maßnahmen zur Eintreibung der geschuldeten Beträge gemäß Schweizer Recht zu ergreifen, einschließlich rechtlicher Schritte.

17. Änderung des Beitrags

    1. Das Mitglied kann seinen Beitrag jederzeit über sein Cockpit ändern. Diese Änderung kann insbesondere den Beitragstyp, den Betrag des freiwilligen Beitrags sowie die Anzahl zusätzlicher Einheiten im Konto betreffen.
    2. Jede Beitragänderung tritt sofort nach Bestätigung durch das Mitglied in Kraft. Bei einer Erhöhung des Beitragstyps (z. B. von Lite auf Standard) erhält das Mitglied sofort alle Funktionen und Vorteile des neuen Beitrags. Bei einer Reduzierung des Beitrags enden die Vorteile des vorherigen Beitrags sofort. Bei einer Erhöhung oder Hinzufügung kostenpflichtiger Komponenten wird die Abrechnung anteilig für den verbleibenden Zeitraum durchgeführt.
    3. Nach Bestätigung einer Änderung, die zu einer zusätzlichen Zahlung führt, wird eine entsprechende Rechnung erstellt.
    4. Wenn das Mitglied eine hinterlegte automatische Zahlungsmethode hat, wird der geschuldete Betrag automatisch abgebucht.
    5. Für eine Reduzierung des Beitrags oder den Wegfall von Komponenten erfolgt keine Rückerstattung oder Gutschrift für den laufenden Zeitraum.

18. Öffentliches Profil und Transparenz

    1. Das Mitglied ist für die Richtigkeit, Aufrichtigkeit und Aktualisierung der auf seinem öffentlichen Profil veröffentlichten Informationen verantwortlich.
    2. Jegliche Kommunikation muss die tatsächlichen Praktiken und Engagements des Unternehmens korrekt widerspiegeln.
    3. Mimelis Lab behält sich das Recht vor, Korrekturen zu verlangen oder ein Profil bei irreführenden Informationen auszusetzen.

19. Rechte und Pflichten der Mitglieder

    Das Mitglied verpflichtet sich:

    1. den Rahmen und die Werte des Mimelis Lab-Labels einzuhalten;
    2. korrekte und überprüfbare Informationen bereitzustellen;
    3. die Werkzeuge und Zertifizierung fair und regelkonform zu nutzen.

    Das Mitglied ist allein für die Konsequenzen seiner externen Kommunikation verantwortlich.

20. Nutzung der Mimelis Lab-Logos

    1. Mimelis Lab stellt den Mitgliedern offizielle Logos zur Verfügung, um ihr Engagement im Programm zu zeigen.
    2. Es gibt zwei Hauptkategorien:
       1. M… Unterstützung: Alle Mitglieder können diese Kategorie verwenden, um ihre Unterstützung des Labels zu zeigen.
       2. M… Zertifiziert: Nur zertifizierte Einheiten dürfen diese Kategorie zusätzlich zum Logo „Unterstützung“ verwenden.
    3. Das genaue Logo, das ein Mitglied verwenden darf, hängt von der Einheit und dem Zertifizierungsstatus ab und darf nicht verändert werden.
    4. Im Cockpit kann das Mitglied autorisierte und nicht autorisierte Logos einsehen, offizielle Ressourcen herunterladen und die exakte Version anzeigen.
    5. Die Logos sind unverändert, nur in Schwarz oder Weiß, und unter Beachtung des Certification Notice für das Logo „Zertifiziert“ zu verwenden.
    6. Fehlende grafische Ressourcen müssen bei Mimelis Lab angefragt werden, statt bestehende Logos zu ändern.
    7. Sofern technisch möglich, z. B. auf einer Website, muss das Logo auf das öffentliche Profil des Mitglieds verlinken, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten.
    8. Das Mitglied ist verantwortlich, sein Nutzungsrecht zu überprüfen; z. B. darf ein „Zertifiziert“-Logo nach Ablauf der Zertifizierung nicht mehr verwendet werden.
    9. Jede nicht konforme Nutzung stellt eine Verletzung der Rechte von Mimelis SA dar und kann rechtliche Maßnahmen nach sich ziehen.

21. Aussetzung und Ausschluss

    Mimelis Lab behält sich das Recht vor, ein Mitglied auszusetzen oder auszuschließen bei:

    • offensichtlicher Falschangabe;
    • Nichtbeachtung dieser Bedingungen;
    • missbräuchlicher oder irreführender Nutzung des Labels oder der Zertifizierung.

22. Beendigung der Mitgliedschaft

    1. Das Mitglied kann seine Mitgliedschaft jederzeit kündigen, unter Einhaltung der laufenden finanziellen Verpflichtungen.
    2. Die Kündigung wird zum Ende der aktuellen Beitragsperiode wirksam, sofern keine andere Vereinbarung besteht.
    3. Das Mitglied kann die Kündigung widerrufen, solange sie noch nicht wirksam ist.
    4. Die Kündigung führt nicht zur Rückerstattung bereits gezahlter Beiträge und befreit das Mitglied nicht von Zahlungen für die laufende Periode oder bereits genutzte Dienste.
    5. Kündigungen oder Widerrufe müssen über das Cockpit oder das von Mimelis Lab angegebene Verfahren erfolgen.

23. Schließen des Mimelis Lab-Kontos

    Um ein Konto zu schließen, muss das Mitglied:

    • keine aktive Mitgliedschaft mehr haben;
    • alle Rechnungen und fälligen Beträge beglichen haben.

    Die detaillierte Prozedur ist im Artikel Verfahren zum Schließen eines Mimelis Lab-Kontos beschrieben.

    1. Die Kontoschließung führt zur endgültigen Löschung des Zugangs zu allen Tools und Funktionen des Programms sowie zur Deaktivierung des öffentlichen Profils.
    2. Mimelis Lab behält sich das Recht vor, bestimmte Daten aus rechtlichen oder steuerlichen Gründen gemäß geltendem Recht zu speichern.

24. Verfügbarkeit und Haftungsbeschränkung

    Das Mitglied erkennt an, dass der Zugang zu Mimelis Lab-Diensten, zum Cockpit und zu den zugehörigen Werkzeugen von technischen Systemen, Netzwerken und Drittanbietern abhängt. Dementsprechend haften Mimelis Lab und Mimelis SA nicht für:

    • vorübergehende Unterbrechungen oder technische Störungen;
    • Verzögerungen bei der Bereitstellung von Diensten oder Informationen;
    • Fehler, die durch Geräte oder Software des Mitglieds verursacht werden;
    • oder indirekte Schäden, die aus der Nutzung der Dienste resultieren.

    Mimelis Lab unternimmt alles, um die Kontinuität und Verfügbarkeit der Dienste zu gewährleisten, garantiert jedoch weder die vollständige Unterbrechungsfreiheit noch den ununterbrochenen Zugriff auf die Plattformfunktionen.

25. Haftung und Gewährleistung für Daten und Dienste

    Jegliche Gewährleistungen und Haftungen für Daten, Inhalte, Bewertungen und Dienste, die von Mimelis Lab oder über die Plattform bereitgestellt werden, sind ausgeschlossen. Insbesondere garantiert Mimelis Lab nicht:

    • die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Daten und Informationen;
    • den Informationswert, die Relevanz oder Eignung der Inhalte und Bewertungen für einen bestimmten Zweck;
    • die Zuverlässigkeit von herunterladbaren Dateien oder Dokumenten.

    Das Mitglied nutzt die von Mimelis Lab bereitgestellten Daten und Dienste auf eigenes Risiko, soweit gesetzlich zulässig.

26. Öffentliches Unternehmensprofil

    1. Das öffentliche Unternehmensprofil und alle weiteren öffentlich zugänglichen Elemente liegen in der alleinigen Verantwortung des Unternehmens.
    2. Das Mitglied verpflichtet sich, korrekte und aktuelle Informationen bereitzustellen und zu pflegen.
    3. Mimelis Lab behält sich das Recht vor, Informationen im öffentlichen Profil zu überprüfen, zu korrigieren oder zu ändern. Das Unternehmen akzeptiert dieses Recht ausdrücklich.
    4. Bei wesentlichen Änderungen kann Mimelis Lab das Unternehmen möglicherweise nicht benachrichtigen. Das Mitglied kann jedoch um Anpassungen bitten.
    5. Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, sein Profil regelmäßig zu überprüfen.
    6. Mimelis Lab übernimmt keine Haftung für die Folgen von Änderungen am Profil, ob geringfügig oder wesentlich.

27. Urheberrecht und Inhalte

    Alle Inhalte, Dokumente, Logos, Grafiken und Daten auf der Plattform oder von Mimelis Lab sind Eigentum der Mimelis SA im Namen von Mimelis Lab und urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist streng verboten.

28. Marken- und Firmenschutz

    1. Der Name „Mimelis Lab“, seine Varianten und zugehörige Elemente, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Label Mimelis Lab, Zertifizierung Mimelis Lab, MLIA und das Logo sowie Grafiken, sind Eigentum der Mimelis SA im Namen von Mimelis Lab.
    2. Diese Elemente genießen Markenschutz, Schutz von Firmennamen und Urheberrecht, auch ohne offizielle Registrierung.
    3. Jegliche kommerzielle Nutzung, Vervielfältigung, Modifikation oder Verbreitung durch Dritte ist ohne schriftliche Genehmigung verboten.
    4. Alle von Mimelis Lab bereitgestellten Inhalte, Dokumente, Berichte, Bewertungen, öffentliche Profile und Daten bleiben Eigentum der Mimelis SA.
    5. Mitglieder haben nur ein eingeschränktes, nicht übertragbares Nutzungsrecht für interne Zwecke und dürfen diese nicht weitergeben.
    6. Jede Verletzung dieser Rechte stellt eine Verletzung des geistigen Eigentums dar und kann rechtliche Maßnahmen nach sich ziehen.

29. Kontakt Mimelis Lab

    Alle Kontakte zu Mimelis Lab oder dessen Diensten müssen ausschließlich über die auf der Plattform angebotenen Kommunikationswege erfolgen, insbesondere:

    • über das Kontaktformular auf der Website: mlab-mimelis.ch/contact;
    • oder als Antwort auf E-Mails von Mimelis Lab.

    Mimelis Lab haftet nicht für Kommunikation über andere Kanäle. Es wird empfohlen, die offiziellen Wege zu nutzen, um eine schnelle und sichere Bearbeitung zu gewährleisten.